Obtenga el Plan de Seguridad de Datos para proteger la información de sus clientes en su oficina. Plan de Acción incluido en caso de que la información de sus clientes se vea expuesta.

Esto es un requisito del IRS desde el 2019. Está claramente mencionado a la hora de renovar nuestros PTINs (Forma W-12, línea 11), donde certificamos que somos conscientes de la obligación de tener un Plan de Seguridad de Información en nuestra oficina para proteger la información de los contribuyentes.

(Forma W-12, línea 11):I am aware that paid tax return preparers must have a data security plan to provide data and system security protections for all taxpayer information.https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw12.pdf

Los planes que nosotros enviamos por correo, incluye la implementación. Esta implementación la hace nuestro Ingeniero de Sistemas donde haría los ajustes necesarios para cumplir con las Seguridades en su oficina.

La implementación entre otras cosas sería, verificar que su oficina tenga las herramientas y medidas mencionadas en el Plan para proteger los datos de sus clientes. Por ejemplo, le asesoramos en cuanto al proceso de manejo de la información de sus clientes en su oficina, contraseñas seguras, una red segura, etc.

¿Qué obtendrá con la implementación de su plan?

La certeza de que está cumpliendo con los requisitos del IRS a la hora de implementar medidas de seguridad de información para los datos de sus clientes. Además, tendrá los pasos a seguir en caso de que sea víctima de robo de datos en su oficina.

Esto, le evitará posibles sanciones en caso de no tener el plan y las medidas necesarias implementadas en su negocio para proteger los datos de sus clientes. Estas sanciones pueden llegar a ser de $1,000 por cada cliente expuesto además de hasta 5 años de cárcel.